Article 1 : Organisateur

Baobab SAS dont le siège social se situe 1 rue de Gramont – 75002 Paris – France

Article 2 : Conditions de participation

Ce concours est ouvert à toute personne physique majeure résidant en France métropolitaine ou en Tunisie, au Sénégal, à Madagascar, au Mali, au Burkina Faso, en RDC, au Nigéria, au Zimbabwe, en Chine, en Côte d’Ivoire, à l’exception de toute personne ayant collaboré à l’organisation du jeu-concours.
Pour les mineurs, le jeu se fait avec l’autorisation écrite du représentant légal et sous sa responsabilité.
Toute personne ne remplissant pas ces conditions sera exclue du jeu.
Une seule participation par personne est acceptée.
Chaque participant peut soumettre autant de photos qu’il le souhaite.

Article 3 : Date du concours

Les participants pourront proposer leur(s) photo(s) du lundi 23 juillet 2018 au lundi 27 août 2018.
Ensuite, les votes du Jury se dérouleront du lundi 27 août 2018 au lundi 17 septembre 2018.

Article 4 : Thème

Les participants doivent proposer une photo représentant une ou un groupe de personnes, en portrait ou en plain-pied, avec un décor ou non, et avec des accessoires ou non. C’est au participant de juger de la création graphique qu’il souhaite mettre en place.
Pour participer au concours photo « Libérez votre potentiel », les participants adresseront leur photo par mail à l’adresse photo@baobab.bz avec pour objet « Concours photos – Libérez votre potentiel ».

Les photos présenteront les caractéristiques suivantes :

  • La qualité de la photo doit être au minimum de 300 dpi
  • Format jpg

Article 5 : Modalités de participation

Pour être valable, chaque mail de participation adressé à photo@baobab.bz doit, sous peine de nullité, comporter les informations suivantes :

  • Nom et prénom du candidat
  • Nom(s) et prénom(s) de(s) la personne(s) photographiée(s)
  • Autorisation manuscrite d’un droit à l’image de la personne photographiée pour une diffusion de son image sur nos supports de communication
  • Une photo (selfie) présentant le modèle et son photographe afin de prouver que les deux protagonistes se connaissent et non que l’image a été téléchargée depuis une banque d’images ou volée.
  • La date et le lieu de la prise de vue
  • Un commentaire de 2 lignes maximum sur votre photo
  • Joindre votre book / portfolio de photos si possible

Toute identification ou participation incomplète ou erronée, volontairement ou non ou réalisée sous une autre forme que celle prévue, pourra être considérée comme nulle.

Toute participation effectuée en dehors des dates du concours ne sera pas prise en compte.

Il sera accepté plusieurs photos par participant. Il est rigoureusement interdit de jouer avec plusieurs adresses électroniques. La volonté de tricherie avérée ou la tentative de tricherie démontrée, notamment, par la création de fausses identités ou l’utilisation d’un robot automatique, pourra être sanctionnée par l’interdiction formelle et définitive de participer au concours.

Le participant doit déposer uniquement des photos qu’il a prises personnellement.

Toute question peut être soumise par mail à photo@baobab.bz en indiquant comme objet « Concours Photos Libérez votre potentiel ».

Les photographies proposées par les participants devront répondre à quelques règles de bon sens :

  • Ne pas montrer une image négative ou dégradante des personnes ou de la société Baobab
  • Respecter le droit à l’image des personnes montrées et avoir une autorisation signée
  • Le participant doit obligatoirement être propriétaire de la photo envoyée

Les photos soumises ne doivent présenter aucun caractère pornographique, misogynes, pédophile, raciste, discriminant, violent, insultant pour les personnes, ou autre de même type, contraire à la loi ou portant atteinte aux bonnes mœurs.

Les photos ne doivent comporter aucun signe distinctif pouvant être interprété comme un signe de reconnaissance notamment lié à un parti politique ou à une religion.
Baobab SAS se réserve le droit de refuser les photos ne respectant pas les consignes du présent règlement, notamment les photos à caractère diffamatoire, injurieux ou obscène.

Article 6 : Composition du jury

Le jury de la première phase :

Il se compose du Département Communication & Marketing de Baobab SAS. Il étudiera dans un premier temps les photos, parmi celles soumises, qui répondent à l’ensemble des critères définis ci-dessus. Les 10 meilleures photos seront présentées et soumises au Jury final.

Le jury final :

Il se compose du Comité Consultatif de Baobab SAS. Il choisira parmi les 10 photos sélectionnées par le Jury 1, la photo gagnante du concours et le résultat sera annoncé le lundi 17 septembre à 18h.

Article 7 : Critères de sélection

Les critères retenus pour désigner le gagnant sont :

  • Respect du thème
  • Qualité photographique.

La sélection de ce jury ne peut être remise en cause. Les résultats du concours seront affichés dès le lundi 17 septembre 2018 sur le site www.baobab.bz et sur la page facebook facebook.com/baobabgroup.

Article 8 : Prix

Le gagnant se verra offrir une tablette Baobab+, une insertion presse dans un magazine international au nom de Baobab.
La photo sélectionnée par le jury figurera dans l’album photo de Baobab et sera en couverture du prochain Rapport annuel 2018.
Baobab SAS pourra lui proposer une mission photo pour prendre en photos plusieurs de nos clients en lui offrant les frais de déplacement sous réserve de son acceptation.
Baobab SAS se réserve le droit d’utiliser une autre photo du concours pour la couverture de ses prochains rapports annuels ou album ou insertion presse. L’octroi la mission photos n’est alors pas garanti, le jury en conviendra en vote interne.

Article 9 : Exploitation des photos

Photos de tous les participants

Chaque participant autorise Baobab SAS à reproduire, représenter, adapter et diffuser tout ou partie des photos soumises pour toute la durée du concours. Cette autorisation est à titre gratuit et ne donnera lieu en conséquence à aucune rémunération quelle qu’elle soit. Par ailleurs, certaines photos pourront être intégrées à la médiathèque de la société et à ce titre, utilisées pour illustrer toute communication interne et externe de Baobab SAS. Cette autorisation d’exploitation est valable pour le monde entier compte tenu de la nature mondiale d’internet, pour toute la durée du concours, pour tout type de support électronique.
Les photos seront publiées sur Facebook de Baobab Group, Twitter, Linkedin et sur le site internet www.baobab.bz.

Photo du gagnant

Le gagnant autorise expressément Baobab SAS à reproduire, représenter et adapter sa photographie sur tout type de support (papier, électronique) dans le cadre d’opérations de communication interne et/ou externe. Cette autorisation est valable pour le monde entier, compte tenu du caractère mondial d’internet, pour une durée de 3 ans à compter du 17 septembre 2018 et est consentie à titre gratuit : elle ne donnera en conséquence lieu à aucune rémunération.

Chaque participant garantit qu’il est titulaire des droits d’auteurs des photographies envoyées.

C’est-à-dire qu’il les a lui-même réalisées : en outre, il en autorise la reproduction et la représentation gratuite dans le cadre du concours.
Chaque participant garantit à Baobab SAS que les photographies qu’il envoie ne portent en aucune façon atteinte aux droits des tiers (et notamment à un droit de propriété intellectuelle ou un droit à l’image des personnes photographiées ou représentées) et qu’il a obtenu de ces derniers toutes les autorisations nécessaires pour les exploitations visées par le présent règlement.
En cas de contestation de la part d’un tiers, quelle qu’en soit la nature, seule la responsabilité des participants pourra être recherchée. Cette autorisation est valable pour tout support connu ou inconnu à ce jour, pour tout moyen (journaux, Intranet, etc) et pour une durée de 3 ans à compter du 17 septembre 2018.
A cette date d’échéance, Baobab SAS n’utilisera plus les noms et les photos soumises par les participants dans de nouveaux supports de communication. Néanmoins, Baobab SAS pourra maintenir les publications papier déjà existantes jusqu’à épuisement des stocks et pourra laisser en ligne des publications électroniques anciennes.

Autorisations

Les participants autorisent, sauf avis contraire, toute exploitation promotionnelle interne et externe qui pourrait être faite par Baobab SAS de leur nom, de leur image et des photos qu’ils ont soumises dans le cadre du concours, qu’ils aient ou non remporté un prix, sans prétendre à d’autres droits ou rémunération que le lot leur revenant. Les auteurs des photographies acceptent, sans aucune réserve, les modalités selon lesquelles leurs photographies seront diffusées.
Baobab SAS s’engage à ne pas vendre ni tirer aucun profit de l’utilisation directe des photographies proposées par les participants.

Article 10 : Dépôt du règlement

Le règlement complet du concours est disponible sur le site https://baobab.bz/fr/announcement/concours-photo-liberez-votre-potentiel/

Article 11 : Protection des données à caractère personnel

En application de la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, il est précisé que les données à caractère personnel recueillies dans le cadre du présent concours sont obligatoires pour valider la participation au concours. A ce titre, elles feront l’objet d’un traitement dont le responsable est Baobab SAS.
Ces données ne seront pas utilisées à des fins de prospection. Les participants au concours bénéficient auprès de Baobab SAS, du droit d’obtenir communication de leurs données, d’en exiger, le cas échéant, la rectification.

Article 12 : Connexion et utilisation

Baobab SAS décline toute responsabilité en cas de mauvaise utilisation ou d’incident lié à l’accès Internet, de la ligne téléphonique du matériel de réception ou de toute autre connexion technique empêchant le bon déroulement du concours. La participation par Internet au concours implique la connaissance et l’acceptation des caractéristiques et des limites de l’Internet, notamment en ce qui concerne les performances techniques, le temps de réponse pour consulter, interroger ou transférer des informations. L’absence de protection de certaines données contre les détournements éventuels et les risques de contamination par d’éventuels virus circulant sur le réseau, n’est pas de nature à engager la responsabilité de Baobab SAS.

Article 13 : Acceptation du règlement

La participation au concours implique l’acceptation du présent règlement, disponible à partir du site https://baobab.bz/fr/announcement/concours-photo-liberez-votre-potentiel/
Tout défaut de renseignement ou fausse déclaration d’identité ou d’adresse entraînera automatiquement l’élimination du participant.
Baobab SAS se réserve le droit de contrôler l’exactitude des renseignements fournis par les participants.

Article 14 : Gratuité de la participation

Le concours étant gratuit et sans obligation d’achat, le participant pourra sur simple demande écrite adressée à Baobab SAS, demander le remboursement par virement bancaire (joindre impérativement un RIB) des frais de participation liés aux frais de connexion à Internet nécessaires à la lecture du règlement du concours et à la participation au concours qui seront calculées sur la base forfaitaire de 3 minutes. La demande doit être accompagnée du justificatif de tarification de l’opérateur télécom ou du fournisseur d’accès internet mentionnant la date, l’heure et la durée de la connexion. Il est entendu qu’il n’y aura pas de remboursement dans le cas où la participation est effectuée dans le cadre d’un forfait illimité (ADSL, câble, ou autre…).
Par ailleurs, les frais d’affranchissement de cette demande sont également remboursables sur la base d’un timbre postal (au tarif lent en vigueur) sur simple demande écrite sur papier libre envoyée avant le 2 octobre 2018, cachet de La Poste faisant foi à l’adresse suivante : Baobab SAS, 1 rue de Gramont, 75002 Paris. Le participant devra impérativement préciser et joindre sur sa demande de remboursement ses coordonnées complètes (nom, prénom, adresse). Toute demande illisible, raturée, incomplète ou encore expédiée hors délai sera considérée comme nulle.

Article 15 : Incidents – Responsabilité

Baobab SAS se réserve le droit d’annuler, modifier, différer, interrohellompre, écourter ou proroger le concours si des circonstances indépendantes de sa volonté l’y contraignent. Elle ne saurait encourir aucune responsabilité de ce fait. Ces changements pourront faire l’objet d’une information préalable de Baobab SAS par tout moyen approprié.
En aucun cas, la responsabilité de Baobab SAS ne pourra être recherchée si un quelconque dommage matériel et/ou corporel survenait à un participant ou à un tiers du fait de sa participation au concours.

Article 16 : Règlement des litiges

Toute réclamation doit être adressée à Baobab SAS, 1 rue de Gramont, 75002 Paris par écrit dans un délai d’un mois à compter de la proclamation des résultats.
A défaut, aucune réclamation ne sera plus acceptée.
En cas de contestation, les parties s’efforcent de régler leur litige à l’amiable. A défaut, tout litige ou cas non prévu au présent règlement sera souverainement tranché par Baobab SAS dont les décisions seront sans appel.

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