Gestionnaire Administration et Paie (h/f)

Baobab est un des leaders dans l’inclusion financière digitale. Baobab offre ses services principalement à des particuliers, des micros et petites entreprises en Afrique et en Chine. Notre mission est de libérer le potentiel de nos clients en leur offrant des services financiers simples et faciles d’utilisation. Fondée en 2005 sous le nom de Baobab, Baobab a aujourd’hui plus de 700 000 clients et 3 800 employés à Madagascar, au Sénégal, au Nigeria, en Côte d’Ivoire, au Mali, en Tunisie, au Zimbabwe, au Burkina Faso, en République démocratique du Congo et en Chine. Notre objectif : faciliter et améliorer la vie quotidienne de nos clients, les populations sans accès au secteur financier et en particulier les micro et petits entrepreneurs.

JOB
OVERVIEW

Poste :

Gestionnaire Administration et Paie

Département :

Ressources Humaines

Où :

Paris

Quand :

A pourvoir immédiatement

MISSION

Reportant au Responsable RH Centre, dans le respect des dispositions légales et internes, vous êtes le garant de la bonne production et de la fiabilité de l’administration du personnel, de la paie et des déclarations sociales pour deux entités, représentant un effectif salariés et expatriés total de 65 personnes auxquels s’ajoutent 10 salariés étrangers (Chine, UK, Belgique). Vous assurez en outre la gestion des prestataires de service, des données chiffrées pour les reportings sociaux ainsi que la gestion administrative des différents SIRH.

RESPONSABILITÉS

Administration du personnel
  • Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel de l’entrée à la sortie du salarié: contrats de travail, avenants, attestations, courriers divers, documents de sortie
  • Effectuer les formalités administratives tout au long de la vie du salarié : DPAE, visites médicales, affiliations/radiations/changement de situation pour les garanties Santé
  • Gérer et suivre les absences des salariés (congés, RTT, récupérations, maladies, absences autorisées)
  • Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié
  • Assurer les relations avec les organismes sociaux : Mutuelles, Urssaf, CPAM, médecine du travail, caisses d’assurance retraite, caisse des français à l’étranger,…
  • Gérer les salariés en mobilité
  • Gérer les contrats des prestataires de service (rédaction, suivi signature, renouvellement, factures, demandes de virement)
  • Gérer les titres restaurants (commandes, arrêtés mensuels) et les justificatifs de titres de transport,
  • Gérer les dossiers d’accidents du travail & de trajet, et toutes les démarches de remboursement des IJSS
  • Saisir et mettre à jour les informations des salariés de l’embauche à la sortie dans les différents SIRH et outils internes : logiciels paie, de gestion des absences, de développement des talents, formulaires internes…
  • Assurer le classement et l’archivage physique et électronique des documents et dossiers du personnel.
Paie
  • Préparer et saisir les éléments fixes et variables de la paie : congés, récupération, bonus, maladie, accident du travail, tickets restaurants, avance, etc
  • Envoyer les éléments fixes et variables de paie pour les salariés étrangers (UK, Chine, Belgique)
  • Contrôler, analyser les écarts de paie M et M-1, faire valider et faire les demandes de virements pour l’ensemble des paies
  • Distribuer les bulletins de salaire et des tickets restaurants
  • Etablir et régler les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles : Caisses de retraite, CFE, Santé & Prévoyance, Pôle Emploi Expatrié, Retenue à la source, Formation, Apprentissage, DOETH, ..
  • Suivre les remboursements IJSS et les dossiers de prévoyance
  • Contrôler et envoyer les OD de paye et tous les reportings mensuels au service financier (provision ICP, IDE…)
Reporting & Suivi RH
  • Consolider l’ensemble des données permettant de suivre l’activité du personnel et de répondre au besoin de données sociales: absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail, BDES et autres reportings sociaux
  • Tenir à jour et fournir toutes les informations nécessaires aux différentes clôtures comptables
Développement & projet
  • Veille sur l’évolution de la législation sociale : taux de cotisations, minima sociaux, obligations légales
  • Participer à la digitalisation du service Ressources Humaines : dématérialisation des dossiers du personnel,  mise en place du bulletin dématérialisé, de la signature électronique
  • Mise en place de la retenue à la source

PROFIL RECHERCHÉ

  • Expérience en administration du personnel et paie de 5 ans minimum
  • Une expérience des expatriés fortement souhaité
  • Très bonne maîtrise d’Excel
  • Un très bon niveau en français et en anglais
  • A la fois consciencieux, précis et agile

GO FOR IT!

Envoyez-nous votre candidature, CV et lettre de motivation (obligatoire) à clara@baobab.bz en mentionnant dans le titre de votre email GAP-2018  05.

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